한화 NxMD는 법과 상식에 걸맞은 경영을 펼치기 위해 모든 경영활동 시 임직원의 행동과 가치 판단의 기준을 ‘윤리경영’에 두어 투명하고 공정하게 운영하고 있습니다. 우리는 윤리경영 가이드라인을 통해 임직원 및 협력업체의 윤리의식 부족으로 인한 부당행위와 리스크를 최소화하고 있으며, 윤리적이고 책임 있는 경영에 대한 제안을 지속하고자 합니다.
가이드라인
금품
현금, 유가증권, 물품 및 기타 경제적인 이익을 말한다.
향응/접대
식사, 술자리, 스포츠(골프 등), 오락 등의 수혜
편의
금품, 향응/접대 이외의 숙박 및 교통제공, 관광안내, 각종 행사 지원 등 받는 사람이 편리하기 위하여 상대방에게 경제적 손실을 일으키는 경우
불가피한 경우
본인 부재중에 전달되어 거절이 불가능하였거나 호의에 대하여 완강하게 거절함이 무례하다고 판단되는 경우, 가족/친인척/지인을 통한 수수가 밝혀진 경우를 말한다.
사회통념상 인정되는 경우
제공자의 순수성, 자발성 및 대가성 없는 것으로 인정되는 경우로서 한도를 초과하지 않는 범위 내에서 제한적으로 허용될 수 있다.
이해관계자
업무와 관련된 임직원의 행위나 의사결정으로 인하여 그 권익에 영향을 받는 사내 외의 모든 자연인, 법인, 기타 단체를 말하며, 회사 조직 내의 상하 간, 업무상 관련이 있는 임직원 간도 이해관계자의 범주에 속한다.
수수
무상으로 금품, 향응/접대, 편의, 선물(물품) 등을 받는 행위
협력회사
한화 NxMD와 거래관계에 있는 모든 개인, 법인, 기타 단체를 말한다.
접대 허용
중식/석식 응대
금기사항
금품수수(현금, 상품권 등)
관혼상제 고지(인쇄물 활용 / 무차별적인 고지 등)
야간술자리 응대(단란주점 이상)
협찬금 수수(광고, 판촉 등의 공식적인 협찬은 제외)
휴가 및 출장고지
기타 불공정행위(편의제공, 무단압력 등)
고객의 의견을 항상 존중하고, 신용과 의리를 바탕으로 고객에게 신뢰받는 기업이 되도록 노력한다.
기업활동이 영위되는 모든 해당지역의 제반 법규를 준수하고 상거래 관습을 존중하며, 공정한 경쟁을 추구한다.
협력회사와는 투명하고 공정한 거래를 통하여 상호 신뢰와 협력관계를 유지하고 발전을 추구한다.
우월적 지위를 이용하여 협력회사에 어떠한 부당행위도 하지 않으며, 협력회사로부터 금품, 향응, 접대, 편의를 제공받지 아니한다.
사내 정보 및 고객 정보를 외부에 제공하거나 누설하지 않는다.
사적으로 회사의 물품이나 비용을 사용하지 않는다.
임직원 간 금전대차, 보증, 선물의 제공이나 수수를 원칙적으로 금지한다.
학교, 성별, 종교, 혈연, 출신지역, 장애, 국적, 인종 등에 따른 차별대우를 하지 않으며, 상호존중을 통해 보람된 직장생활을 하도록 노력한다.
환경 친화적인 제품과 서비스 개발에 노력하고, 철저한 안전 점검과 관리를 통하여 사고를 예방한다.
신고 대상
구분
신고대상
비고
금품 수수
현금/수표
유가증권/물품 등
동산/부동산의 수수/공동투자
동산/부동산/회원권/재산지분 등
금전거래 및 각종 이익과 관련된 거래로 인해 업무상 불공정 행위 발생 가능
부채의 대리상환
신용카드 대금/외상대금/대출금 등
금전차용
현금차용 등의 거래
염가매입
동산/부동산 등을 정상 가격보다 현저하게 낮은 가격으로 매입하여 실질적인 이익을 취하는 행위 등
경조사의 무차별 고지
본인 또는 부하를 통해 협력업체나 이해관계자에게 무차별적으로 청첩장/부고장을발송하거나 전화/팩스 등으로 통지하는 행위
신고 절차
불가피하게 수수된 금품의 경우에는 다음과 같이 처리한다.
수수한 금품이 신고대상에 해당되는 경우, 수수직원은 “금품 향응/접대 수수 신고서”를 작성하여 담당팀장에게 보고/제출하고, 담당팀장 및 윤리경영위원장(사업지원부문장)은 당사의 윤리경영 취지를 설명하고 협조를 구하는 공문을 수수한 금품과 함께 제공자 또는 소속회사 앞으로 발송하여야 한다. 신고서는 윤리경영위원회가 보관/관리하며, 불가피하게 반송이 불가할 경우 위원회 결정에 따라 각종 사회단체 등에 기증한다.
신고 대상
인당 5만원 또는 건당 10만원이 초과되는 식사, 음주, 스포츠, 오락, 휴식시설 등
신고 절차
향응/접대의 수수가 불가피하다고 판단될 경우에는 다음과 같이 조치한다.
향응/접대의 제의를 받은 당사자는 사전에 담당팀장에게 이를 보고하고, 담당팀장은 불가피성 여부를 판단하여 참석여부를 지시한다. 참석자는 향응/접대의 수준이 금품수수에 규정된 한도 및 대 협력업체 관련 접대 기준을 초과하거나 금지된 항목의 수준으로 변질될 것으로 판단될 때에는 이를 회피하거나 제재하여야 한다. 향응/접대의 수수 후에 “금품 및 향응/접대 수수 신고서”를 작성하여 담당팀장에게 보고하고, 담당팀장은 당사의 윤리경영 취지를 설명하고 협조를 구하는 공문을 제공자 및 소속회사 앞으로 발송한다. 신고서는 윤리경영위원회에 제출 보관하도록 한다.
신고 대상
구분
신고대상
비고
출장지원
업무상 이해관계자의 사업장 방문 및 출장지 동행, 업무 출장과 관련하여 상대방으로부터 교통 및 숙박 등의 편의 제공
단, 상대방 회사차량 혹은 회사 숙식을 이용하는 경우와 공식행사와 관련하여 모든 참가자들에게 제공되는 교통 및 숙식은 예외
휴가지원
개인적 휴가 시, 교통 및 숙식 등의 편의 제공
미래보장
고용, 취업알선, 거래계약 체결 등에 대한 보장의 수수
동산/부동산의 차용
자산을 임차하거나 담보를 제공받는 행위
신고 절차
이해관계자로부터 불가피하게 교통/숙식 등의 편의를 제공받고도 정당한 대가를 지불받지 못한 경우, 해당 직원은 “금품 향응/접대 수수 신고서”를 작성하여 담당팀장에게 보고하고, 제공자 및 소속회사에 윤리경영 취지를 설명하는 협조공문을 발송한다.
한화 NxMD는 기업의 사회적 책임을 다하고자 분쟁지역産 광물을 포함하는 자재를 구매하지 않으며, 사용하지도 않겠으며, 협력회사에 대한 교육 및 홍보를 통하여 분쟁광물 금지 정책을 지속적으로 확산해 나갈 계획입니다.
※ 콩고민주공화국, 르완다, 수단 等 아프리카 10개 분쟁국가에서 산업용 광물을 채굴 과정 中 인권유린, 환경파괴가 발생하고, 판매 수익이 무기 구입에 사용되고 있습니다. 이에 미국은 분쟁광물 규제에 대 한 세부 시행령을 공표하였고, EU도 현재 분쟁광물 규제를 입법 중에 있습니다. 한화 NxMD는 이러한 국제적 요구에 부응하여 해당 분쟁지역에서 채굴된 4대 광물(주석ㆍ탄탈륨ㆍ텅스텐ㆍ금) 및 코발트를 사용치 않도록 하겠습니다.
한화NxMD협력회사 직원 및 고객 등 이해관계자 가운데 윤리경영과 관련하여 의문이 있거나 당사 임직원의 위법, 부당한 행위로 피해를 받은 분께서는 아래와 같이 메일을 남겨주시기 바랍니다.
메일은 윤리경영담당자에 직접 전달되며, 신고내용에 대하여 최대한 빠른 시일 내 사실관계를 확인하여 법과 규정에 따라 조치할 것입니다. 조치 후 결과를 원하는 채널을 통해 회신하여 드립니다.
To fulfill the company’s social responsibilities, Hanwha NxMD will not purchase materials originated from disputing countries. Meanwhile, It will provide partners with training and advertisements to consistently spread policies on the prohibition of the use of materials from disputing countries.
※ With the excavation of industrial materials from about 10 African countries such as the republic of Congo, Rwanda, and Sudan, human trafficking and environmental destructions are occurring. The sales profits have been used for purchasing weapons. Thus, the US government had proclaimed a detailed plan to prohibit use of minerals from such disputing countries. Also, the EU has been trying to legislate on such trade. In a fair response to such global trends, Hanwha NxMD had determined not to use the four main minerals (gold, tungsten, tantalum, and tin) and cobalt from such disputing countries.
